7 Tips dalam Membuat Dokumentasi

7 Tips dalam Membuat Dokumentasi

Editor AJAR.id

7 Tips dalam Membuat Dokumentasi

AJAR.id – Halo Ajarian! Karena pengadaan dokumentasi merupakan salah satu bentuk dari laporan pertanggungjawaban atas segala kegiatan yang dilakukan, pembuatannya pun tidak boleh disepelekan begitu saja. Jadi, bagaimana caramu dalam membuat dokumentasi?

Ketika Kamu akan melakukan atau membuat dokumentasi mengenai suatu kegiatan, Kamu sebaiknya:

  1. Menyelesaikan segala persiapan data dan pengisian informasi pada waktunya. Hal ini berarti bahwa Kamu harus menyelesaikan seluruh dokumentasi tersebut pada saat tamu masih berada di area hotel, bukan setelah mereka meninggalkan area hotel.
  2. Melengkapi semua bagian-bagian (kolom) informasi yang penting tanpa ada satu pun bagan yang terlewatkan, atau malah salah informasi.
  3. Mengadopsi ketiga unsur karakter utama, yakni kejujuran, akurasi, dan kelayakan. Bahwa semua informasi yang disampaikan bersifat nyata, tepat, terbuka, dan relevan sehingga dapat dipahami oleh siapa pun.
  4. Penyerahan dokumentasi kepada pihak yang berwenang, atau departemen terkait.
  5. Mematuhi semua aturan dan arahan dalam pembuatan dokumentasi seperti yang telah disampaikan dalam pelatihan, prosedur pembuatan laporan, maupun standar operasional (SOP) yang ditetapkan oleh pihak industri.
  6. Membuat salinan dokumentasi sebagai media catatan atau pendataan pribadi yang dapat digunakan di kemudian hari.
  7. Meminta bantuan ketika menghadapi permasalahan dalam pembuatan dokumentasi, seperti kebutuhan akan dokumentasi itu sendiri dan detail informasi yang diperlukan dalam dokumentasi yang akan dibuat tersebut.

Ketujuh tips yang disampaikan di atas bertujuan untuk memungkinkanmu membuat dokumentasi yang berterima dan sesuai dengan prosedur dokumentasi standar yang berlaku.

Namun demikian, Kamu tentu juga harus menyesuaikan dengan kebijakan yang ditetapkan di area kerjamu.

Baca juga: 5 Sarana Penyimpanan Barang Berharga di Hotel

Salam Jempol!

By Patricius Adipratama

Recommended Posts

AJAR in The News