Apa Saja yang Harus Dicatat dalam Formulir Lost and Found?

Apa Saja yang Harus Dicatat dalam Formulir Lost and Found?

Editor Ajar

Apa Saja yang Harus Dicatat dalam Formulir Lost and Found?

AJAR.id – Hello Ajarian! Dalam setiap fasilitas lost and found, tentu dibutuhkan adanya pencatatan. Pencatatan laporan barang lost and found biasanya ditulis dalam buku khusus atau pada komputer. Secara garis besar, ada tiga hal yang perlu dicatat dalam yaitu nama barang yang ditemukan, nama barang hilang, dan tindakan apa yang dilakukan. Simak yuk penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Found items

Pencatatan barang-barang found biasanya diletakkan di halaman depan buku, sementara lost items di halaman belakang. Adapun yang perlu Kamu catat terkait found items adalah

  • Nomor barang – penomoran barang akan memudahkan pencarian dan pendataan
  • Tanggal/waktu – menjelaskan kapan barang ditemukan
  • Deskripsi barang – jelaskan dengan rinci agar tidak tertukar dengan barang lainnya
  • Nama yang menemukan – termasuk nomor telepon penemu tersebut
  • Lokasi penemuan – tulis nomor kamar/area di mana barang ditemukan
  • Nama tamu yang menghuni kamar – bila diketahui
  • Nomor receipt – beberapa hotel mencetak receipt yang diberikan pada penemu barang sebagai tanda bukti pelaporan
  • Action/tindakan yang dilakukan – apa saja usaha yang dilakukan untuk menemukan pemilik barang, seperti contohnya menelepon sang pemilik
  • Keterangan – misalnya, ‘sudah dikembalikan’ atau ‘barang didonasikan ke Mr.X’
  • Tanda tangan – yaitu tanda tangan pemilik barang saat melakukan klaim atas barang mereka.

Berikut contoh tabel untuk pencatatan found items:

Lost item

Dalam menanggapi laporan barang hilang, Kamu perlu mencatat sejumlah informasi yang diperlukan, di antaranya:

  • Tanggal/waktu – kapankah laporan kehilangan dilakukan
  • Deskripsi barang – jelaskan dengan rinci ciri-ciri barang tersebut
  • Nilai barang – untuk mengetahui seberapa berharga barang yang hilang
  • Lokasi kehilangan – bila diketahui lokasi terakhir barang
  • Nama pemilik barang
  • Detil kontak pemilik yang bisa dihubungi
  • Action/tindakan yang dilakukan – seperti apa tindakan untuk menemukan barang tersebut? Misalnya, dengan menghubungi pihak housekeeping jika barang tertinggal di kamar.

Berikut adalah contoh tabel pencatatan lost items:

Pencatatan yang jelas dan rinci sangatlah penting agar pemilik bisa dipertemukan kembali dengan barang mereka. Adanya data yang lengkap juga menghindari barang jatuh ke tangan yang salah. 

Salam Jempol!

By Inas Nadiya

Recommended Posts

AJAR in The News