Informasi Apa Saja yang Terdapat dalam Global Distribution System?

Informasi Apa Saja yang Terdapat dalam Global Distribution System?

AJAR Hospitality

Informasi Apa Saja yang Terdapat dalam Global Distribution System?

AJAR.id – Hello Ajarian! Salah satu sistem komputer yang digunakan dalam industri pariwisata disebut Global Distribution System (GDS). GDS umum dipakai oleh tour and travel agency karena sangat bermanfaat dalam mempermudah customer melakukan reservasi.

Tidak hanya itu, sistem ini juga memungkinkan para user untuk mengakses beragam informasi terkait service yang ditawarkan. Berbagai informasi yang bisa diakses dalam GDS yaitu:

  1. Biaya – segala biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan produk dan layanan seperti biaya paket wisata, kamar hotel, atau sewa mobil.
  2. Tiket pesawat – rincian penerbangan meliputi waktu dan tanggal keberangkatan, jenis pesawat dan maskapai.
  3. Pajak bandara – besarnya pajak, tata cara pembayaran, kepada siapa harus dibayarkan, dll.
  4. Ketersediaan produk dan layanan – informasi mengenai minimum stay dan peak season.
  5. Rincian kendaraan – berfungsi saat menyewa kendaraan, karena menyediakan informasi kapasitas mesin, tempat duduk.
  6. Touring inclusions – apa saja yang termasuk dalam paket perjalanan, mulai dari makanan, transportasi, akomodasi, destinasi tambahan, dll.
  7. Product information – rincian informasi atas product dan service yang tersedia.
  8. Product rules – aturan khusus mengenai deposit, tenggat waktu pembayaran deposit, syarat dan ketentuan promosi tertentu, dsb.
  9. Payment requirements – jenis metode pembayaran, syarat refund.
  10. Prasyarat kesehatan – untuk beberapa perjalanan wisata, terdapat syarat atau anjuran kesehatan bagi wisatawan yang harus dipenuhi.
  11. Bea cukai dan imigrasi – rincian barang yang harus dilaporkan, aturan hukum tentang perpindahan barang antar negara, serta aturan mengenai paspor, visa, dan perizinan lainnya.
  12. Informasi umum – seperti zona waktu, mata uang, iklim dan cuaca, atraksi wisata, area terlarang, dsb.

Jadi, informasi-informasi di atas bisa diakses hanya dalam satu sistem saja tanpa harus membuka beberapa situs yang berbeda satu persatu. Namun, user perlu benar-benar memahami cara mengoperasikan sistem GDS untuk bisa memperoleh informasi yang dibutuhkan karena terdapat beragam menu, fitur dan fungsi dalam sistem tersebut.

Baca juga: Apa Saja Fungsi Dasar Computerized Reservation System di Hotel?

Salam jempol!

By Inas Nadiya

Recommended Posts

AJAR in The News